Bürokauffrau / Bürokaufmann Finance (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · München

Lesen Sie die Stellenbeschreibung in:
Worum geht es?
Zur Verstärkung unseres Finance Teams, suchen wir dich als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) mit Fokus auf das Finanzumfeld.
Deine Aufgaben sind…
  • Unterstützung rund um den Bereich der Buchhaltung
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Finanzbuchhaltung (DATEV, Vertragswesen, Reisekosten, allg. Administration, Fuhrpark)
  • Unterstützung bei Terminkoordinationen 
Das bieten wir dir:

  • Flexibles & hybrides Arbeitsmodell (Homeoffice, Workation aus dem EU Ausland)
  • Ein kreatives Umfeld und Kontakt zu spannenden Menschen und Persönlichkeiten
  • Eine von Teamgeist geprägte Tätigkeit in Festanstellung im Herzen von München (Neuhausen)
  • Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege, offene Kommunikationskultur
  • Corporate Benefits
Das bringst du idealerweise mit…
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement o.Ä.
  • Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
  • Du verfügst über eine hohe Zahlenaffinität und die Arbeit mit Excel ist für Dich ein Kinderspiel
  • Sicherer im Umgang mit MS-Office und Offenheit sich in interne Tools einzuarbeiten
  • Diskretion und hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
Über uns
Wir sind eine der größten inhabergeführten Strategie- und Design-Agenturen Deutschlands mit 40 Jahren Erfahrung. In Zeiten der digitalen Transformation stehen wir für zukunftsweisende Markenführung, die die Haltung und Werte eines Unternehmens auf den Punkt bringt.

In interdisziplinären Teams von Experten aus Strategie, Design, Kommunikation und Management geht es um intelligente Lösungen und den Mut anders zu denken. Das Ergebnis: Die Marke ist aktives Instrument der strategischen Unternehmensführung. Sie sichert die Zukunftsfähigkeit und damit den Erfolg von Organisationen und Unternehmen.
 
 
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
What’s it all about?
Do you like being on the front line and keeping an eye on everything that goes on? Do you enjoy finding creative ways to provide for the well-being of your co-workers and customers?
 
As Front Desk Receptionist/Office Manager in full or part time, thinking about how you can best support your team goes without saying. Reliable and inventive, you will work with your colleagues to ensure that the agency runs smoothly every day.
Your responsibilities…
  • Administrative and organisational office management (cash management, process incoming and outgoing mail)
  • Organise and support internal events
  • Organise and support internal/external meetings
  • Plan and order office supplies
  • Manage room capacities
  • Manage travel
  • Answer and connect phone calls
  • Coordinate and track appointments
  • Represent KMS TEAM professionally at the reception desk and on the phone
  • Welcome and support visitors
  • Take on smaller independent projects and special themes, such as the KMS holiday party or Munich Creative Business Week
  • Manage maintenance activities (communicate with Facility Manager and cleaning service providers)
  • Provide administrative and organisational support to management
  • Manage fleet of vehicles
This is what we offer you:
  • A creative environment and contact with exciting people and personalities
  • A permanent position characterized by team spirit in the heart of Munich (Neuhausen)
  • Flat structures, short decision-making processes, open communication culture
  • No weekend working hours (working hours from Monday to Friday)
  • Company benefits
Your profile…
  • Professional training in the hotel business or similar
  • Some professional experience in a comparable role preferable
  • Very customer- and service-oriented
  • Assertive and proactive
  • Ability to work independently and be organised
  • Discretion as well as strong team and communication skills
  • Resilient and flexible
  • Excellent written and spoken German and English skills
About us
We are one of Germany’s largest owner-managed strategy and design agencies, with 40 years of experience. In this age of digital transformation, we stand for forward-looking brand management that gets to the heart of each company’s mindset and values.

Interdisciplinary teams of experts in the fields of Strategy, Design, Communication and Management are bold enough to think differently and create smart solutions. As a result, the brand becomes an active tool for strategic company management. It ensures the future viability of organisations and companies – as well as their lasting success.
 
 
We look forward to receiving your application, regardless of gender, nationality, ethnic or social origin, religion, disability, age or sexual orientation.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bitte fülle folgende Felder aus:
Dokument wird hochgeladen. Bitte warten Sie.
Fügen Sie alle erforderlichen (mit einem * gekennzeichneten) Angaben hinzu, um Ihre Bewerbung abzusenden.